数据囤积：如何轻松地删除未使用的档案 IPVanish

你是一个资料囤积者吗？你可能会环顾你的实体空间说绝对不是，但你有没有想过你的数位空间呢？装置在添加更多资料时并不会物理上变大，因此资料囤积看起来似乎无害，容易被忽视。然而，现代社会促使我们比以往更频繁地待在数字世界，淹没在无意义的文件和资料夹中可能会影响你的心理健康，就像实体囤积一样。如果你的档案多到需要叠加图示，那么这篇建议就是为你而写的。

什么是资料囤积？

资料囤积、数位囤积、网路囤积或电子囤积是指一种过度且强迫的拒绝在装置上存档或删除任何资料，即使这些资料已经没有用处。与实体囤积一样，杂乱可能是一种巨大负担。那些觉得自己无法放手的人可能会注意到，这种杂乱影响了他们的生活质量或责任执行能力，尤其是商业所有者。使用者可能最终需要购买硬碟等物理存储设备来维持这种习惯，这会占用家庭中的空间，并成为视觉上的提醒。

随著科技的进步，装置的内部存储空间也在不断增加。尽管对资料囤积者来说，装置存储空间不够用曾经是一种额外的压力，但无限的存储空间并不是忽视这个问题的理由。 即使这些无用的资料并不明显地可见 躲在某个资料夹中 这并不意味著它不会负面影响你与装置之间的关系及其运作方式。继续阅读，了解你为什么会这样，并学会如何停止。

资料囤积的常见借口

当然，单纯将档案保存在你的装置上并不构成资料囤积。装置的进化一直伴随著存储空间的增加，这是有充分理由的：有很多值得保留的可用资料，且技术进步使得以较低成本存储更多资料变得可能。 对于商业所有者、远程工作者或自雇人士来说，更需要充足的空间来整理资料以便更好地服务客户等。

在考虑自己是否存在资料囤积问题时，必须检视的两件事是你保留了什么，以及你为什么要保留它。 如果你很难进行批判性思考，这里有几类已知的资料囤积类型，你可能会归入其中：

焦虑的囤积者： 这类用户保留资料仅仅是出于恐惧，担心如果删除会导致坏事发生。他们可能也因为害怕在删除过程中遗失当前需要的资料而选择保留。

例子： 保留你在五年前离职的工作相关文件，以防 HR 某天打电话要求。

收藏家： 这类用户保留东西是因为这样做对他们来说有趣。他们通常具备令人印象深刻的组织能力，因此其囤积可能不会看起来有真正的杂乱。我们稍后会讨论此类囤积。

例子： 拥有四 TB 你曾拍摄的每张照片和视频，其整齐地存放在硬碟中。

遵从的囤积者： 这类用户保留资料仅因为他们被告知要这么做。公司经常指示员工保存某些资讯，这可能迅速累积。如不加整理，这会成为问题。

例子： 保存工作发送给你的文件和媒体，随意放置在桌面上以便保管，即使这些不符合页面限制。

未参与的囤积者： 这类用户可能甚至不知道自己正在囤积资料，因为他们不知道如何组织。由于他们常常忽略采取第一步，因此被视为囤积者。

例子： 注意到桌面上的媒体和文件逐渐累积，随意将其放进一个资料夹，而不是进行整理和清理。

末日囤积者： 这类用户囤积资料是因为他们担心未来可能无法访问这些资料。他们有时会非法下载自己喜爱的节目和游戏，以防日后无法享受。

例子： 盗版所有 19 季的《实习医生格雷》高清版本，以防 ABC 倒闭或 Netflix/Hulu 停止播放。

这意味著，是的，确实有可能成为一个被动的资料囤积者。就像实体空间一样，忽视整理数位空间的努力将影响你的运作流畅度。 减少生活中资料的数量以避免任何后果是一种责任，这和其他责任一样重要。商业所有者在面对资料囤积问题时，可能会难以保持正轨。

界限在哪里？

也许你在上述的某个资料囤积例子中找到了共鸣，但不知道自己是否已经陷得太深。主动对资料进行分类需要相当的努力，但如果你开始感到沮丧，可能会是以下的原因：

你的桌面壁纸不再可见。 这是资料囤积问题的一个明显迹象，可能会在你开启装置的瞬间就带来不好的影响。这与那些没有动力关心的未参与囤积者相似。

你保留了未使用的应用程式。 你可能觉得某个应用程式未来会用到，而不想再重新下载，即使你无法指明具体的使用场景。

你的书签资料夹是一场噩梦。 说实话：你有多少百分比的书签是你再次访问过的？随意保留未使用的书签而没有明确理由被认为是资料囤积。

你的电子邮件收件箱无法运作。 我们都必须面对垃圾邮件，但不检查会使你错过重要的资讯。如果你真的需要它们，收件箱里不会有 20000 封未检查的电子邮件。

你无法清楚地指出为何要保留特定档案。 就是这样：试图绕著自己思考为何要保留特定资料，通常意味著这些资料是没有用的。

你在为云端存储支付费用，但不知道是为了什么。 你的无序组织正在损害你的财务。当资料不适合你的装置时，你可能会备份到云端，但前提是你需要使用里面的资料，这才有意义。

你感到焦虑，或者不知道该怎么办。 这就是为什么解决任何资料囤积问题如此重要的原因。如果你对所拥有的资料量感到任何程度的真正恐慌，那么该是退后一步的时候了。

你觉得效率降低。 这是另一个重要迹象，表明你的资料囤积问题已经失控。数字设备应该让事情变得更轻松，所以当它们没有做到这一点，这无疑是一种不必要的麻烦。

你的装置速度变慢。 并不是所有的档案都需要在使用中才会影响你的装置性能，尤其是当数量达到几万时。硬碟不能同时承载所有档案而不会拖慢运行速度。

你的电费在上升。 当你的装置变慢时，你需要更多的能源来进行日常任务。一旦你的电池耗尽，电源插座也要供电来重新充电，这将产生费用。

如何彻底停止资料囤积

既然你已经确定了问题，接下来如何停止呢？值得庆幸的是，囤积是一种广为人知的心理问题，并且有很多策略可以帮助你对抗它。 只需花些时间和精力，你就能在维持健康数位生活方面取得更好的结果。以下是一些我们喜爱的数据排毒建议：

分类，分类，再分类。 每个人的需求不同，因此有很多开放式的方式来存储资料，特别是资料夹。确定你真正需要的东西及其原因，并为其创建专属空间。任何不适合的都应该丢弃。同时，确保对适当的资料加密或至少设置密码以提供额外安全。

参考： 如何为压缩档设置密码

问自己：“我最后一次使用这个是什么时候？” 你可能想保留某些文件，例如税表、发票等，即使你已经好一段时间没有查看它们。但超过 90 的时间，几个月未使用/查看的资料是删除的好指标。

你的桌面是你的圣殿。 桌面只能用于你最重要和最常访问的资料。让杂乱堆积在上面显示出你对整体数据习惯的缺乏关心。每天都应该清理你的桌面。

查看云端资料。 云端服务很容易被忽视，这就是不必要资料开始堆积的原因。登录并进行全面清点，为你的云端指定一个具体的角色，以便日后更好地维护。

不，你不需要副本。 副本的文件对你来说几乎没有任何用途，除了占用硬碟空间。有时我们甚至在不知情的情况下制作副本，因此要留意并丢掉所有重复的文件。

不要害怕寻求帮助。 如果你已经成为资料囤积者一段时间，很可能已经深入其中，不知道从何开始。作为商业拥有者，可能需要寻求专业的帮助。但作为个人，还有很多第三方软体可以下载，如 CleanMyMac X，可以扫描你的装置以查找不需要的资料，帮助你定位、审查和删除。

开始挑剔。 只清理一次装置是不够的；你需要保持清洁。随时清除不必要的资料，这样你就不会质疑某个东西是否必要。

如需更多提示，请查看我们的 数位组织的 10 个步骤。

资料囤积会是好事吗？

信不信由你，对某些用户来说，资料囤积可能成为一种爱好，即收藏家类型。这些“数位图书馆员”保留其资料是出于保存目的，通常需要大量关心和组织。一旦资料过于庞大，若无良好的组织便会变得无用。这些用户聚集在 Reddit 社群 r/DataHoarder，热衷于讨论此话题，并准备承担与资料囤积相关的风险。

该社群中也有许多末日囤积者活跃，但他们对于自己担心的理由可能有充分原因。数位版权管理 是我们目前获取所购媒体的主要方式。在在线市场占据主导地位之前，人们需要购买所需的媒体的实体副本。虽然这颇为繁琐，但这确保了他们可以永远保留这些媒体。而 DRM 则完全改变了我们对拥有权和版权的理解。

现在，即使我们在 iTunes 或 Steam 上全价购买了媒体，我们也仅仅是通过启动器获取访问权。我们不再能够将其下载到装置上并“拥有自己的副本”。这是为了阻止对版权材料的非法复制和分发。但由于这些媒体仅由这些经销商授权，如果他们失去了访问权，你也将失去访问权，即便你付过费用。虽然这不是唯一的例子，但育碧 在 2022 年 7 月中旬进行过此操作，将数十款游戏从 Steam 撤下，导致付费顾客失去访问权。

资料囤积对你的安全性有影响

资料是有价值的。如果你是一个资料囤积者，你比任何人都更懂得这一点，因为你几乎无法处理其中的任何一项资料。但要注意，也许唯一比你更重视你的资料的实体就是骇客。你的装置或云端中可能有数百份未加密的敏感数据，这些数据可能会被骇客轻易地通过几种 不同的手法 盗取。对于企业来说，这可能会对你的声誉造成重大损害，增加心理压力。良好安全性的第一步是对你的资料有足够的掌控，而整理是获得这一点的唯一途径。

Bekah Santos

Bekah Santos 于 2022 年加入 IPVanish 写作团队，现居纽约市，撰写从一步一步的安全指南到快速的科技技巧的各种内容。晚上，她是一位风格独特的纤维艺术家，喜爱户外活动和与朋友的时光，几乎和她的宠物一样。